ПОЛИТИКА ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в отношении обработки персональных данных
УТВЕРЖДАЮ
Директор
ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»
___________ И.М. Супрунович
03.01.2022
ПОЛИТИКА
ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»
в отношении обработки персональных данных
г. Минск 03.01.2022
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика обработки персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» персональных данных, функции ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» вопросы обработки персональных данных работников ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» и других субъектов персональных данных.
ГЛАВА 2
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ»
2.1. Политика обработки персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З "О защите персональных данных" (далее - Закон о защите персональных данных);
Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З "О регистре населения";
Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З "Об информации, информатизации и защите информации";
Указ Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 "О мерах по совершенствованию защиты персональных данных";
иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2. В целях реализации положений Политики в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:
Положение об обработке и защите персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» (приложение 1 к настоящей Политике);
Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные (приложение 2 к настоящей Политике);
иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» вопросы обработки персональных данных.
ГЛАВА 3
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Биометрические персональные данные - информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
3.2. Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
3.3. Генетические персональные данные - информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
3.4. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3.5. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
3.6. Общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
3.7. Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
3.8. Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
3.9. Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
3.10. Специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
3.11. Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
3.12. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства.
3.13. Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.14. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
3.15. Информация - сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
3.16. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
ГЛАВА 4
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
4.3. Персональные данные обрабатываются в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.
ГЛАВА 5
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ»
5.1. В ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
работников структурных подразделений, администрации ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
работников дочерних обществ и организаций ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в гл. 4 Политики).
ГЛАВА 6
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ»
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в гл. 4 Политики.
6.2. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой принадлежности, политических взглядов, религиозных или других убеждений, интимной жизни, а также генетических персональных данных, в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» не осуществляется.
ГЛАВА 7
ФУНКЦИИ ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
осуществляет ознакомление работников ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
ГЛАВА 8
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ»
8.1. Обработка персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
8.2. ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
8.3. ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» вправе поручить обработку персональных данных от имени ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:
цели обработки персональных данных;
перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона о защите персональных данных.
Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ».
8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
8.5. Доступ к обрабатываемым в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» персональным данным разрешается только работникам ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
ГЛАВА 9
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
9.1. ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
9.2. Обработка персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» осуществляется следующими способами:
с использованием средств автоматизации;
без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 10
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
отзыв согласия субъекта персональных данных;
получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
ГЛАВА 11
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
назначение структурного подразделения или лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
издание документов, определяющих политику ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в отношении обработки персональных данных;
ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», с положениями законодательства о персональных данных;
установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ».
ГЛАВА 12
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями, администрацией ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях, администрации ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ».
12.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных в структурном подразделении ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в подразделениях ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» возлагается на их руководителей.
Директор И.М. Супрунович
УТВЕРЖДАЮ
Директор
ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»
___________ И.М. Супрунович
03.01.2022
ПОЛИТИКА
ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»
в отношении обработки персональных данных
г. Минск 03.01.2022
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика обработки персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» персональных данных, функции ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» вопросы обработки персональных данных работников ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» и других субъектов персональных данных.
ГЛАВА 2
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ»
2.1. Политика обработки персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З "О защите персональных данных" (далее - Закон о защите персональных данных);
Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З "О регистре населения";
Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З "Об информации, информатизации и защите информации";
Указ Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 "О мерах по совершенствованию защиты персональных данных";
иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2. В целях реализации положений Политики в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:
Положение об обработке и защите персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» (приложение 1 к настоящей Политике);
Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные (приложение 2 к настоящей Политике);
иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» вопросы обработки персональных данных.
ГЛАВА 3
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Биометрические персональные данные - информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
3.2. Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
3.3. Генетические персональные данные - информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
3.4. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3.5. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
3.6. Общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
3.7. Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
3.8. Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
3.9. Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
3.10. Специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
3.11. Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
3.12. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства.
3.13. Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.14. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
3.15. Информация - сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
3.16. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
ГЛАВА 4
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
4.3. Персональные данные обрабатываются в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.
ГЛАВА 5
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ»
5.1. В ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
работников структурных подразделений, администрации ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
работников дочерних обществ и организаций ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в гл. 4 Политики).
ГЛАВА 6
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ»
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в гл. 4 Политики.
6.2. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой принадлежности, политических взглядов, религиозных или других убеждений, интимной жизни, а также генетических персональных данных, в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» не осуществляется.
ГЛАВА 7
ФУНКЦИИ ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
осуществляет ознакомление работников ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
ГЛАВА 8
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ»
8.1. Обработка персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
8.2. ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
8.3. ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» вправе поручить обработку персональных данных от имени ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:
цели обработки персональных данных;
перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона о защите персональных данных.
Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ».
8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
8.5. Доступ к обрабатываемым в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» персональным данным разрешается только работникам ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
ГЛАВА 9
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
9.1. ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
9.2. Обработка персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» осуществляется следующими способами:
с использованием средств автоматизации;
без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 10
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
отзыв согласия субъекта персональных данных;
получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
ГЛАВА 11
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
назначение структурного подразделения или лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
издание документов, определяющих политику ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в отношении обработки персональных данных;
ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», с положениями законодательства о персональных данных;
установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ».
ГЛАВА 12
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями, администрацией ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях, администрации ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ».
12.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных в структурном подразделении ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в подразделениях ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» возлагается на их руководителей.
Директор И.М. Супрунович
ПОЛИТИКА ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в отношении обработки персональных данных
УТВЕРЖДАЮ
Директор
ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»
___________ И.М. Супрунович
03.01.2022
ПОЛИТИКА
ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»
в отношении обработки персональных данных
г. Минск 03.01.2022
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика обработки персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» персональных данных, функции ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» вопросы обработки персональных данных работников ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» и других субъектов персональных данных.
ГЛАВА 2
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ»
2.1. Политика обработки персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З "О защите персональных данных" (далее - Закон о защите персональных данных);
Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З "О регистре населения";
Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З "Об информации, информатизации и защите информации";
Указ Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 "О мерах по совершенствованию защиты персональных данных";
иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2. В целях реализации положений Политики в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:
Положение об обработке и защите персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» (приложение 1 к настоящей Политике);
Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные (приложение 2 к настоящей Политике);
иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» вопросы обработки персональных данных.
ГЛАВА 3
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Биометрические персональные данные - информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
3.2. Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
3.3. Генетические персональные данные - информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
3.4. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3.5. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
3.6. Общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
3.7. Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
3.8. Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
3.9. Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
3.10. Специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
3.11. Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
3.12. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства.
3.13. Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.14. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
3.15. Информация - сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
3.16. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
ГЛАВА 4
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
4.3. Персональные данные обрабатываются в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.
ГЛАВА 5
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ»
5.1. В ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
работников структурных подразделений, администрации ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
работников дочерних обществ и организаций ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в гл. 4 Политики).
ГЛАВА 6
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ»
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в гл. 4 Политики.
6.2. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой принадлежности, политических взглядов, религиозных или других убеждений, интимной жизни, а также генетических персональных данных, в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» не осуществляется.
ГЛАВА 7
ФУНКЦИИ ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
осуществляет ознакомление работников ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
ГЛАВА 8
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ»
8.1. Обработка персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
8.2. ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
8.3. ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» вправе поручить обработку персональных данных от имени ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:
цели обработки персональных данных;
перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона о защите персональных данных.
Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ».
8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
8.5. Доступ к обрабатываемым в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» персональным данным разрешается только работникам ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
ГЛАВА 9
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
9.1. ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
9.2. Обработка персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» осуществляется следующими способами:
с использованием средств автоматизации;
без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 10
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
отзыв согласия субъекта персональных данных;
получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
ГЛАВА 11
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
назначение структурного подразделения или лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
издание документов, определяющих политику ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в отношении обработки персональных данных;
ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», с положениями законодательства о персональных данных;
установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ».
ГЛАВА 12
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями, администрацией ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях, администрации ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ».
12.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных в структурном подразделении ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в подразделениях ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» возлагается на их руководителей.
Директор И.М. Супрунович
УТВЕРЖДАЮ
Директор
ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»
___________ И.М. Супрунович
03.01.2022
ПОЛИТИКА
ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»
в отношении обработки персональных данных
г. Минск 03.01.2022
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика обработки персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» персональных данных, функции ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» вопросы обработки персональных данных работников ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» и других субъектов персональных данных.
ГЛАВА 2
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ»
2.1. Политика обработки персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З "О защите персональных данных" (далее - Закон о защите персональных данных);
Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З "О регистре населения";
Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З "Об информации, информатизации и защите информации";
Указ Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 "О мерах по совершенствованию защиты персональных данных";
иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2. В целях реализации положений Политики в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:
Положение об обработке и защите персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» (приложение 1 к настоящей Политике);
Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные (приложение 2 к настоящей Политике);
иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» вопросы обработки персональных данных.
ГЛАВА 3
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Биометрические персональные данные - информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
3.2. Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
3.3. Генетические персональные данные - информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
3.4. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3.5. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
3.6. Общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
3.7. Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
3.8. Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
3.9. Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
3.10. Специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
3.11. Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
3.12. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства.
3.13. Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.14. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
3.15. Информация - сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
3.16. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
ГЛАВА 4
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
4.3. Персональные данные обрабатываются в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.
ГЛАВА 5
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ»
5.1. В ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
работников структурных подразделений, администрации ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
работников дочерних обществ и организаций ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в гл. 4 Политики).
ГЛАВА 6
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ»
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в гл. 4 Политики.
6.2. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой принадлежности, политических взглядов, религиозных или других убеждений, интимной жизни, а также генетических персональных данных, в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» не осуществляется.
ГЛАВА 7
ФУНКЦИИ ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
осуществляет ознакомление работников ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
ГЛАВА 8
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ»
8.1. Обработка персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
8.2. ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
8.3. ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» вправе поручить обработку персональных данных от имени ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:
цели обработки персональных данных;
перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона о защите персональных данных.
Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ».
8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
8.5. Доступ к обрабатываемым в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» персональным данным разрешается только работникам ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
ГЛАВА 9
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
9.1. ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
9.2. Обработка персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» осуществляется следующими способами:
с использованием средств автоматизации;
без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 10
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
отзыв согласия субъекта персональных данных;
получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
ГЛАВА 11
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
назначение структурного подразделения или лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»;
издание документов, определяющих политику ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в отношении обработки персональных данных;
ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», с положениями законодательства о персональных данных;
установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ».
ГЛАВА 12
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ЗАО «ДЦ СТОЛИЧНЫЙ НЭКСТ» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями, администрацией ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях, администрации ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ».
12.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» в области персональных данных в структурном подразделении ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в подразделениях ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» возлагается на их руководителей.
Директор И.М. Супрунович
ПОЛОЖЕНИЕ о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные
УТВЕРЖДАЮ
Директор
ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»
___________ И.М. Супрунович
03.01.2022
Приложение 2
к Политике ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»
в отношении обработки персональных данных
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке обеспечения конфиденциальности
при обработке информации, содержащей персональные данные
г. Минск 03.01.2022
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение устанавливает применяемые в ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ» (далее - Организация) способы обеспечения безопасности и конфиденциальности при обработке персональных данных, которыми являются любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
1.2. Настоящее Положение разработано на основании:
a) Конституции Республики Беларусь;
б) Трудового кодекса Республики Беларусь;
в) Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных";
г) Закона Республики Беларусь от 21.07.2008 N 418-З "О регистре населения";
е) Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-З "Об информации, информатизации и защите информации";
ж) иных нормативных правовых актов Республики Беларусь.
1.3. В соответствии с законодательством Республики Беларусь под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая Организации в связи с трудовыми отношениями.
1.4. Требование обеспечения конфиденциальности при обработке персональных данных означает обязательное для соблюдения должностными лицами Организации, допущенными к обработке персональных данных, иными получившими доступ к персональным данным лицами требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.5. Обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется в случае:
обезличивания персональных данных (действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных);
для общедоступных персональных данных (персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов).
1.6. Перечни персональных данных и ответственных за хранение и обработку персональных данных утверждаются приказом генерального директора Организации. Обработка и хранение конфиденциальных данных лицами, не указанными в приказе, запрещается.
1.7. В целях обеспечения требований соблюдения конфиденциальности и безопасности при обработке персональных данных Организация предоставляет должностным лицам, работающим с персональными данными, необходимые условия для выполнения указанных требований:
знакомит работника под подпись с требованиями Политики оператора в отношении обработки персональных данных ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», с Положением об обработке и защите персональных данных ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», с настоящим Положением о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные, с должностной инструкцией и иными локальными правовыми актами Организации в сфере обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных;
предоставляет хранилища для документов, средства для доступа к информационным ресурсам (ключи, пароли и т.п.);
обучает правилам эксплуатации средств защиты информации;
проводит иные необходимые мероприятия.
1.8. Должностным лицам Организации, работающим с персональными данными, запрещается сообщать их устно или письменно кому бы то ни было, если это не вызвано служебной необходимостью. После подготовки и передачи документа файлы черновиков и вариантов документа переносятся подготовившим их сотрудником на маркированные носители, предназначенные для хранения персональных данных. Без согласования с руководителем структурного подразделения формирование и хранение баз данных (картотек, файловых архивов и др.), содержащих конфиденциальные данные, запрещается.
1.9. Должностные лица Организации, работающие с персональными данными, обязаны использовать информацию о персональных данных исключительно для целей, связанных с выполнением своих трудовых обязанностей.
1.10. При прекращении выполнения трудовой функции, связанной с обработкой персональных данных, все носители информации, содержащие персональные данные (оригиналы и копии документов, машинные и бумажные носители, пр.), которые находились в распоряжении должностного лица в связи с выполнением должностных обязанностей, данный работник должен передать своему непосредственному руководителю.
1.11. Передача персональных данных третьим лицам допускается только в случаях, установленных законодательством Республики Беларусь, Политикой оператора в отношении обработки персональных данных ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», Положением об обработке и защите персональных данных ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», настоящим Положением о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ», должностной инструкцией и иными локальными правовыми актами Организации в сфере обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных. Передача персональных данных осуществляется ответственным за обработку персональных данных должностным лицом Организации на основании письменного или устного поручения руководителя структурного подразделения.
1.12. Передача сведений и документов, содержащих персональные данные, оформляется путем составления акта по форме, установленной Организацией.
1.13. Должностное лицо, предоставившее персональные данные третьим лицам, направляет письменное уведомление субъекту персональных данных о факте передачи его данных третьим лицам (согласно подп. 7.2.3 Положения об обработке и защите персональных данных ЗАО «ДЦ Столичный НЭКСТ»).
1.14. Запрещается передача персональных данных по телефону, факсу, электронной почте за исключением случаев, установленных законодательством и действующими в Организации локальными правовыми актами. Ответы на запросы граждан и организаций даются в том объеме, который позволяет не разглашать в ответах персональные данные, за исключением данных, содержащихся в материалах заявителя или опубликованных в общедоступных источниках.
1.15. Должностные лица Организации, работающие с персональными данными, обязаны немедленно сообщать своему непосредственному руководителю и (или) главному специалисту по информационной безопасности обо всех ставших им известными фактах получения третьими лицами несанкционированного доступа либо попытки получения доступа к персональным данным, об утрате или недостаче носителей информации, содержащих персональные данные, удостоверений, пропусков, ключей от сейфов (хранилищ), личных печатей, электронных ключей и других фактах, которые могут привести к несанкционированному доступу к персональным данным, а также о причинах и условиях возможной утечки этих сведений.
1.16. Должностные лица, осуществляющие обработку персональных данных, за невыполнение требований конфиденциальности, защиты персональных данных несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
1.17. Отсутствие контроля со стороны Организации за надлежащим исполнением работником своих обязанностей в области обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных не освобождает работника от таких обязанностей и предусмотренной законодательством Республики Беларусь ответственности.
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМОЙ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ
2.1. Обработка персональных данных, в том числе содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такая обработка осуществляется при непосредственном участии человека.
2.2. Руководитель структурного подразделения, осуществляющего обработку персональных данных без использования средств автоматизации:
определяет места хранения персональных данных (материальных носителей);
осуществляет контроль наличия в структурном подразделении условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ;
информирует лиц, осуществляющих обработку персональных данных без использования средств автоматизации, о перечне обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки;
организует раздельное, т.е. не допускающее смешения, хранение материальных носителей персональных данных (документов, дисков, дискет, USB-флеш-накопителей, пр.), обработка которых осуществляется в различных целях.
2.3. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.
2.4. При несовместимости целей обработки персональных данных руководитель структурного подразделения должен обеспечить раздельную обработку персональных данных.
2.5. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, должно производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, закрашивание).
2.6. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе.
ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМОЙ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ
3.1. Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации означает совершение действий (операций) с такими данными с помощью объектов вычислительной техники в компьютерной сети Организации (далее - КСО). Безопасность персональных данных при их обработке в КСО обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации, а также используемые в КСО информационные технологии. Технические и программные средства защиты информации должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Республики Беларусь требованиям, обеспечивающим защиту информации. Средства защиты информации, применяемые в КСО, в установленном порядке проходят процедуру оценки соответствия.
3.2. К обработке персональных данных с использованием средств автоматизации допускаются лица, должностные обязанности которых предполагают обработку персональных данных.
3.3. Работа с персональными данными в КСО должна быть организована таким образом, чтобы обеспечивалась сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключалась возможность неконтролируемого пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
3.4. Компьютеры и (или) электронные папки, в которых содержатся файлы с персональными данными, для каждого пользователя должны быть защищены индивидуальными паролями доступа.
3.5. Пересылка персональных данных лицам, не имеющим права доступа к ним, запрещается.
3.6. При обработке персональных данных в КСО пользователями должно быть обеспечено:
а) использование предназначенных для этого разделов (каталогов) носителей информации, встроенных в технические средства, или съемных маркированных носителей;
б) недопущение физического воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
в) постоянное использование антивирусного обеспечения для обнаружения зараженных файлов и незамедлительное восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
г) недопущение несанкционированных выноса из помещений, установки, подключения оборудования, а также удаления, инсталляции или настройки программного обеспечения.
3.7. При обработке персональных данных в КСО разработчиками и администраторами информационных систем должны обеспечиваться:
а) обучение лиц, использующих средства защиты информации, применяемые в КСО, правилам работы с ними;
б) учет лиц, допущенных к работе с персональными данными в КСО, прав и паролей доступа;
в) учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;
г) контроль за соблюдением условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;
д) описание системы защиты персональных данных.
3.8. Специфические требования по защите персональных данных в отдельных автоматизированных системах Организации определяются инструкциями по их использованию и эксплуатации.
ГЛАВА 4
ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ СО СЪЕМНЫМИ НОСИТЕЛЯМИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ТВЕРДЫМИ КОПИЯМИ И ИХ УТИЛИЗАЦИИ
4.1. Все находящиеся на хранении и в обращении в Организации съемные носители (диски, дискеты, флеш-накопители, пр.), содержащие персональные данные, подлежат учету. Каждый съемный носитель с записанными на нем персональными данными должен иметь этикетку, на которой указывается его уникальный учетный номер.
4.2. Учет и выдачу съемных носителей персональных данных осуществляют руководители подразделений, уполномоченных на обработку персональных данных. Работники Организации получают учтенный съемный носитель от руководителя уполномоченного подразделения для выполнения работ на конкретный срок. При получении делаются соответствующие записи в журнале персонального учета съемных носителей персональных данных (далее - журнал учета), который ведется в подразделении, уполномоченном на обработку персональных данных. По окончании работ пользователь сдает съемный носитель для хранения руководителю уполномоченного подразделения, о чем делается соответствующая запись в журнале учета.
4.3. При работе со съемными носителями, содержащими персональные данные, запрещается:
хранить съемные носители с персональными данными вместе с носителями открытой информации, на рабочих столах, либо оставлять их без присмотра или передавать на хранение другим лицам;
выносить съемные носители с персональными данными из служебных помещений для работы с ними на дому, в гостиницах и т.д.
4.4. При отправке или передаче персональных данных адресатам на съемные носители записываются только предназначенные адресатам данные. Отправка персональных данных адресатам на съемных носителях осуществляется в порядке, установленном для документов для служебного пользования. Вынос съемных носителей персональных данных для непосредственной передачи адресату осуществляется только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения Организации.
4.5. О фактах утраты съемных носителей, содержащих персональные данные, либо разглашения содержащихся в них сведений должно быть немедленно сообщено генеральному директору Организации. На утраченные носители составляется акт. Соответствующие отметки вносятся в журналы учета.
ГЛАВА 5
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. С настоящим Положением должны быть ознакомлены под подпись в Журнале учета допуска к обработке персональных данных все работники структурных подразделений Организации и лица, выполняющие работы по договорам и контрактам, имеющие отношение к обработке персональных данных работников Организации. Ответственный за инструктаж – руководитель структурного подразделения, привлекающего сторонних физических или юридических лиц для выполнения работ, оказания услуг по договорам, имеющим отношение к обработке персональных данных, оператором которых является Организация.
Директор
И.М. Супрунович
пн-пт 10:00-20:00
сб 10:00-17:00
вс Выходной